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Maximizar las habilidades transferibles: dar el salto a la gestión de proyectos


Un hombre vestido profesionalmente sentado en un escritorio con un bloc de notas y una computadora portátil.

Tabla de contenido


Comprender las habilidades transferibles

Las competencias transferibles son aquellas habilidades, capacidades y competencias que usted, el potencial director de proyectos, trae consigo a la entrevista o al nuevo puesto. Esas competencias, capacidades y habilidades transferibles se desarrollaron a través de experiencias profesionales previas, experiencias de voluntariado o sus habilidades innatas naturales.


Como gerente de proyectos emergente, comprender cuáles de sus habilidades, capacidades y competencias son transferibles al campo de la gestión de proyectos es fundamental para su transición profesional.


Definición de habilidades transferibles

Las habilidades transferibles son habilidades, capacidades y competencias que se pueden aplicar en diferentes roles e industrias, lo que las convierte en activos poderosos en su transición profesional. Por ejemplo, la resolución de problemas, el pensamiento crítico y la comunicación escrita u oral son habilidades transferibles que se pueden emplear en diferentes roles, industrias y contextos.


Las competencias transferibles no se limitan a un sector, industria o dominio específico. Además, pueden clasificarse en dos tipos: competencias blandas y competencias técnicas.


Gestión de proyectos: competencias blandas transferibles

Las habilidades interpersonales son atributos personales e interpersonales que permiten una comunicación eficaz, el trabajo en equipo, la resolución de problemas y el liderazgo. Algunos ejemplos son la comunicación, la gestión del tiempo, el pensamiento crítico, la toma de decisiones, la resolución de conflictos y la adaptabilidad.


Las habilidades blandas son esenciales en la gestión de proyectos, ya que facilitan la interacción y la colaboración efectivas dentro de un equipo y las partes interesadas del proyecto. A continuación, se presentan algunas habilidades blandas clave que son particularmente valiosas en la gestión de proyectos:


  1. Comunicación: Una comunicación clara y concisa es crucial para gestionar equipos, partes interesadas y clientes.

  2. Gestión del tiempo: la capacidad de priorizar tareas y gestionar el tiempo de forma eficaz garantiza que se cumplan los plazos del proyecto.

  3. Pensamiento crítico: analizar situaciones y tomar decisiones informadas ayudan a afrontar los desafíos del proyecto.

  4. Toma de decisiones: tomar decisiones oportunas y acertadas es vital para mantener los proyectos en marcha.

  5. Resolución de conflictos: Gestionar los conflictos de manera eficiente puede prevenir interrupciones y mantener la armonía del equipo.

  6. Adaptabilidad: Ser flexible y abierto al cambio ayuda a adaptarse a nuevos requisitos y entornos del proyecto.


Gestión de proyectos: habilidades técnicas transferibles

Las habilidades técnicas son habilidades específicas del trabajo relacionadas con el uso de herramientas, tecnologías o metodologías. Algunos ejemplos en la gestión de proyectos pueden ser la gestión de riesgos, la programación, la elaboración de presupuestos y la familiaridad con el software o los marcos de gestión de proyectos.


Las habilidades técnicas proporcionan los conocimientos prácticos necesarios para planificar, ejecutar y supervisar proyectos. A continuación, se indican algunas habilidades técnicas que resultan útiles:


  1. Gestión de riesgos: identificar, evaluar y mitigar los riesgos es clave para evitar contratiempos en el proyecto.

  2. Programación: la creación y gestión de cronogramas garantiza que todas las fases del proyecto se completen a tiempo.

  3. Presupuesto: El seguimiento y control de los costos del proyecto ayudan a mantener la salud financiera.

  4. Software de gestión de proyectos: el dominio de herramientas como MS Project, Asana o Trello ayuda a organizar y realizar el seguimiento de las tareas del proyecto.

  5. Metodologías: La familiaridad con metodologías de gestión de proyectos como Agile, Waterfall o Scrum es fundamental para implementar procesos de proyectos estructurados. Tabla de habilidades transferibles

Habilidad transferible

Categoría

Relevancia para la gestión de proyectos

Comunicación

Suave

Facilita instrucciones claras y actualizaciones a los miembros del equipo y las partes interesadas.

Gestión del tiempo

Suave

Garantiza que los proyectos se mantengan según lo programado y cumplan con los plazos.

Gestión de riesgos

Técnico

Ayuda a identificar y mitigar los riesgos potenciales del proyecto.

Software de gestión de proyectos

Técnico

Permite una planificación, un seguimiento y una colaboración eficaces en proyectos.

Explorando escenarios del mundo real

Caso práctico 1: De las Fuerzas Armadas a la Gestión de Proyectos


Antecedentes: Megan tiene más de 10 años de experiencia en las fuerzas armadas, donde se desempeñó como oficial de logística. Sus responsabilidades incluían coordinar las cadenas de suministro, gestionar el personal y garantizar que los suministros esenciales para la misión se entregaran a tiempo.


Habilidades transferibles:

  • Liderazgo: Lideró equipos en situaciones de alta presión.

  • Gestión de riesgos: riesgos identificados y mitigados en la planificación de la misión.

  • Coordinación: Gestión de operaciones logísticas complejas.


Cómo las habilidades encajan en una nueva industria:

  • Liderazgo: esencial para gestionar equipos de proyectos y garantizar una colaboración eficaz.

  • Gestión de riesgos: fundamental para anticipar y mitigar los riesgos del proyecto.

  • Coordinación: Clave para organizar tareas, recursos y horarios.


Posibles funciones de gestión de proyectos:

  • Coordinador de proyectos logísticos: gestiona proyectos logísticos, garantizando operaciones eficientes de la cadena de suministro.

  • Gerente de proyectos operativos: supervisa los proyectos operativos para mejorar la eficiencia y la eficacia.

  • Gerente de Proyectos de Gestión de Riesgos: Se centra en identificar y mitigar los riesgos en los proyectos.


Caso práctico 2: Antecedentes culinarios en la gestión de proyectos


Antecedentes: Paula tiene más de 7 años de experiencia como jefa de cocina, donde dirigió al personal de cocina, planificó menús y coordinó eventos. También participó como voluntaria en la organización de campañas de recolección de alimentos en la comunidad.


Habilidades transferibles:

  • Gestión del tiempo: Gestión eficiente de las operaciones de cocina y de los cronogramas de los eventos.

  • Liderazgo de equipo: Lideró y capacitó al personal de cocina.

  • Presupuesto: Gestión de inventario y costos de alimentos.


Cómo las habilidades encajan en una nueva industria:

  • Gestión del tiempo: garantiza que las fases del proyecto se completen según lo previsto.

  • Liderazgo de equipo: vital para liderar equipos de proyectos hacia el éxito.

  • Presupuesto: Importante para gestionar presupuestos y recursos del proyecto.


Posibles funciones de gestión de proyectos:

  • Gerente de proyectos de eventos: planifica y ejecuta eventos, garantizando que todos los aspectos se gestionen de manera eficaz.

  • Coordinador de Proyectos de Operaciones: Apoya la planificación y ejecución de proyectos operativos.

  • Asistente de proyecto de gestión de recursos: ayuda a gestionar los recursos y presupuestos del proyecto.


Comprender y aprovechar sus habilidades transferibles es crucial para una transición exitosa a la gestión de proyectos. Al reconocer el valor de sus experiencias pasadas e identificar cómo sus habilidades, capacidades y competencias se alinean con los roles de gestión de proyectos, puede emprender con confianza una nueva trayectoria profesional. Ya sea que provenga de las fuerzas armadas, las artes culinarias o cualquier otro campo, su experiencia única puede ser un activo importante en su camino hacia convertirse en un profesional de la gestión de proyectos.


Para ayudarle, he desarrollado “Pivoting to Project Management” , que es una guía completa para gerentes de proyectos emergentes con experiencia limitada en gestión de proyectos. Descargue una copia de la guía .

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